Meningkatkan Daya Saing dengan Sistem Usaha Yang Rapi

Meningkatkan Daya saing dengan Sistem Usaha Yang Rapi
Semua pemilik usaha pasti ingin menang dalam persaingan. Ini hal yang wajar saja. Lalu bagaimana caranya? Ketahuilah bahwa, deengan sistem usaha yang rapi daya saing perusahaan akan meningkat. SOP adalah salah satu contoh sistem yang rapi tersebut. Kalau dengan SOP perusahaan menjadi semakin rapi dan semakin efisien, maka tentu dengan mudah dapat kita tebak, apakah perusahan tersebut akan memenangkan persaingan atau kalah dalam persaingan. Pastilah perusahaan tersebut akan memenangkan persaingan.
Apakah bersaing itu sesuatu yang sulit? Pertanyaan itu tentu muncul dari orang yang kalah bersaing, atau dari orang yang belum pernah memenangkan persaingan. Sekarang mari kita secara obyektif mengamati kehadiran minimarket di tengah-tengah keberadaan toko kelontong di suatu wilayah tertentu. Sebagai pendatang baru, banyak minimarket yang mampu merebut pasar. Ini membuktikan bahwa bersaing itu sebenarnya mudah. Kenyataannya ada pendatang baru yang mampu menang. Kuncinya adalah usaha yang tertata dan teratur rapi. Usaha harus memiliki SOP yang jelas, sehingga ada pedoman untuk menghadirkan layanan yang standar.
Sehingga ada baikya kita mengambil pelajaran dari perusahaan-perusahaan yang bersistem seperti minimarket waralaba, dan sebagainya. Tidak ada salahnya kita mencontoh hal-hal baik dari perusahaan atau usaha lainnya. Kalau dengan SOP dapat meningkatkan daya saing perusahaan kita, kenapa kita tidak segera membuatnya. Yang perlu kita sadari adalah, bahwa daya saing adalah mutlak kita perlukan. Kita tidak bisa menang bersaing, kalau usaha kita tidak kompetitif. Usaha yang memiliki daya saing rendah dan dipaksa bersaing sudah pasti akan kalah. Memperbaiki daya saing dengan SOP adalah pilihan yang mau tidak mau harus kita ambil.

=============================================
Iklan: Mengenal Cara Kerja Mikrometer Sekrup
=============================================

SOP Membuat Usaha Menjadi Lebih Efisien

SOP Membuat Usaha Menjadi Lebih EfisienSOP yang dibuat oleh perusahaan akan menjadikan efisiensi perusahaan tersebut meningkat. Efisiensi ini pada akhirnya akan meurunkan biaya operasional termasuk biaya COGS-nya. Dengan turunnya biaya, maka dapat ditebak apa yang akan naik. Kita, benar sekali keuntungan usaha yang akan naik secara signifikan. Jadi kalau anda dapat mengefisienkan usaha anda dengan SOP, maka anda akan menikmati keuntungannya.
Efisiensi dari usaha yang menerapkan SOP diantaranya adalah efisiensi waktu belanja. Anda pernah melihat antrian dari pembeli pada toko tradisional yang ramai. Mereka antri hanya sekedar untuk mengorder barang yang akan mereka beli. Hal ini berbeda dengan usaha jualan yang menerapkan SOP seperti Alfa mart misalnya. Di sana kita dapat berbelanja dalam waktu yang sangat ringkas. Kita mudah mencari barang yang kita iginkan, maka efeisiensi berbelanja kita meningkat.
Efeisiensi juga terjadi pada saat transaksi di kasir, usaha konvensional umumnya membutuhkan waktu 5 menit untuk menyelesaikan 1 transaksi. Sementara usaha bersistem yang menerapkan SOP pada transaksi mereka hanya membutuhkan waktu 2 menit saja. Dengan demikain perusahaan dapat melakukan efeisiensi tenaga kerja. Jika seandainya tadinya dengan usaha konvensional dibutuhkan 5 karyaawan untuk posisi kasir
Analisa:
Dengan usaha bersistem seperti Alfamart pekerjaan tersebut dapat diselesaikan oleh 2 orang saja. Bukankah perusahaan anda menjadi lebih efisien. Semua efeisiensi itu bisa diperoleh oleh siapa saja, yang terpenting mau membuat dan menerapkan SOP-nya.

=============================================
Iklan: Prinsip Kerja Mikrometer Sekrup
=============================================

Dengan SOP Bisnis anda Akan Lebih Rapi

Dengan SOP Bisnis anda Akan Lebih Rapi
Dalam hal apa usaha anda akan lebih rapi, jika menerapkan SOP yang baik? Jawabannya adalah, ketika perusahaan menerapkan SOP yang tepat, maka perusahaan akan lebih rapi dalam semua hal.
Cobalah membandingkan bagaimana alfa mart menata barang dagangannya dan bagaimaa toko kelontong dipojokan kampung anda menata barang dagangannya. Apakah beda? Tentu anda merasakan perbedaannya. Alfa mart memajang sangat rapi apa yang mereka jual. Barang-barang kebutuhan masak ditempatkan dalam satu kelompok. Minuman-minuman juga ditempatkan dalam satu kelompok. Akibatnya orang yang akan membeli menjadi mudah mencarinya. Ketika mereka hendak mencari snak. Mereka tahu, “O,… saya harus ke kelompok makanan”. Ketika hendak mencari susu untuk diminum mereka juga tahu, “ o, … saya harus mencarinya di tempat minum-minuman.
Usaha kelontong tradisional pada umumnya tidak menata dagangannya dengabn rapi. Mereka menumpuk sesukanya. Kadang-kadang di dekat makanan ada minyak kayu putih. Di sekitar kopi ada sabun mandi dan sebagainya. Ada toko kelontong tradisional yang menata rapi dagangannya, namun sering kali ukuran rapi itu adalah untuk penjualnya. Padahal penataan dagangan adalah untuk keperluan konsumen agar mudah saat mencari dan memilih barang. Bukan sekedar agar terlihat bersih.
Anda juga dapat membandingkan bagaimana KFC menata ruang mereka. Bandingkan dengan warung nasi goreng di pinggir jalan. Keduanya sama-sama warung makan, tetapi yang satu sangat rapi dan bersih, yang satunya lagi kotor dan kumuh. Sering kali ada kotoran di lantai yang belum dibersihkan. Kadang ada juga meja yang lupa dibersihkan sehingga banyak lalatnya. Perbedaan dari keduanya adalah masalah sistem. Yang satu menggunakn sistem yang lain asal-asalan.

=============================================
Iklan: Cara Kerja Mikrometer Sekrup
=============================================

Sudah Tepatkah Pelarangan Pendirian Bisnis Minimarket Jaringan pada Suatu Daerah

Sudah Tepatkah Pelarangan Pendirian Bisnis Minimarket Jaringan pada Suatu Daerah
Banyak kepala daerah yang megeluarkan larangan bagi waralaba minimarket seperti Alfamart dan Indomart untuk didirikan di daerahnya. Para kepala daerah ini kemudian merumuskan perda larangan tersebut. Tujuan utama dibuatnya aturan tersebut adalah untuk melindungi para pelaku bisinis yang telah lebih dulu ada. Atau bisnis yang bergerak dengan sistem konvensional. Lantas apakah ini baik atau buruk.
Dilihat dari satu sisi tetentu hal in baik, karena akan melindungi para pelaku binis lokal, paling tidak dalam jangka pendek. Namun kalau kebiasaan dimanjakan ini terus dibawa oleh para pelaku bisnis lokal, maka hal ini juga berbahaya. Bahayanya adalah timbulnya kemalasan dari para pelaku bisnis konvensional yang menjalankan usahanya apa adanya atau ala kadarnya, mereka tidak mau mengembangkan diri dan memperbaiki sistem bisnisnya. Bahkan mereka akan terus nyaman dengan sistem kuno yang mereka terapkan. Pada akhirnya daya saing daerah tersebut dengan daerah lain akan menurun.
Semestinya pemerintah daerah bukan melakukan pelarangan, teapi melakukan pendidikan terhadap usaha konvensional agar meniru menggunakan sistem seperti minimarket waralaba ini. Pemeriantah harus berani mendidik para pelaku usaha konvensional untuk memperbaiki atau membuat sistem bisnis bagi usaha mereka. Dengan demikian usaha lokal dapat mencontoh sistem yang diterapkan oleh toko-toko waralaba yang sudah puluhan tahun berpengalaman. Jangan biarkan rakyat menjadi lemah bersaing karena dimanjakan.

=============================================
Iklan: Cara Kerja Mikrometer Sekrup
=============================================

Apakah dengan Adanya SOP Pekerjaan Menjadi Rumit

Apakah dengan Adanya SOP Pekerjaan Menjadi Rumit
Banyak yang beranggapan bahwa SOP adalah serangkaian aturan yang akan memperumit pekerjaan. Keberadaan SOP dianggap sebagian orang (yang belum memahaminya) akan mempersulit para karyawan. Dengan anggapan ini SOP sering dianggap akan meneyebabkan inefisiensi dan menambah kerumitan baru.
Kalau SOP kita anggap sebagai aturan, memang namanya turan akan menyulitkan. Karena aturan itu membatasi kebebasan kita. Sebagai pembatas kebebasan, maka aturan tentu akan meyulitkan. Akan tetapi kalau kita memandangnya sebagai petujuk kerja, maka namanya petunjuk tentu akan mempermudah. Petunjuka adalah yang akan mengajari kita hal yang tidak kita ketahui. Sekarang tinggal kita mau memandangnya sebagai apa.
Sejatinya SOP adalah sebagai petunjuk agar semua pihak dapat dengan mudah melakukan suatu pekerjaan tertentu dengan tetap menjaga kualitas dan kecepatan. SOP akan membantu seseorang mencapai langkah yang paling optimal untuk suatu pekerjaan yang menjadi bebannya. Orang yang melakukan SOP tidak perlu memeras otak untuk merumuskan langkah apa yang sebaiknya diambil agar pekerjaannya berjalan sukses. SOP juga akan membantu seseorang mencapai hasil yang bagus dari pekerjaannya. Dia tidak perlu mencoba berulang-ulang dengan beberapa kegagalan yang tentunya akan menurunkan efisiensi kerjanya sekaligus membaut hasil kerjanya tidak standar.
Jadi sebenarnya tujuan utama disusun SOP adalah untuk memudahkan pekerjaan. Diharapkan setiap orang akan menjadi mudah melakukan suatu pekerjaan, dan juga tidak salah mengerjakan pekerjaan tersebut.

=============================================
Iklan: Cara Kerja Mikrometer Sekrup
=============================================

Contoh Cara Mencatat Transaksi di Rekening  Buku Besar (Bagian 3)

Pada Tulisan bagian sebelumnya telah dibahas beberapa rekening diantaranya rekening kas , modal dan utang bank. Pada tulisan ini akan dibahas 2 rekening yaitu rekening bahan habis pakai dan rekening utang usaha. Untuk memberikan gambaran yang mudah akan diberikan contoh sebuah transaksi yang melibatkan kedua rekening tersebut. Transaksinya adalah sebagai berikut,

Transaksi 3:

Dibeli bahan habis pakai (BBM untuk kendaraan, ATK, dll) secara kredit 1.000.000,-  dari Toko Mapan.

Analisis Transaksi 3:

  • Transaksi di atas mengakibatkan bahan habis pakai bertambah sebesar nilai pembeliannya, yaitu sebesar 1.000.000,-.

Jadi bahan habis pakai di debet sebesar 1.000.000,-

Keterangan: bahan habis pakai merupakan bagian dari rekening kelompok aktiva sehingga jika nilainya bertambah di catat pada sisi debet.

  • Karena pembelian dilakukan secara kredit, maka utang usaha perusahaan bertambah sebesar 1.000.000,-. Dan karena utang usaha merupakan kelompok rekening utang, maka ketika nilainya bertambah harus dicatat di sisi kredit.

Jadi utang usaha dikredit sebesar 1.000.000,-

Pada rekening bahan habis pakai catatannya adalah sebagai berikut:

Contoh Cara Mencatat Transaksi di Rekening  Buku Besar Bagian 2-1

Sedangkan pada rekening utang usaha catatannya akan menjadi sebagai berikut ini:

Contoh Cara Mencatat Transaksi di Rekening  Buku Besar Bagian 2-2

Dalam transaksi ini yang menjadi penyeimbang rekening bahan habis pakai adalah utang usaha, karena pembelian secara kredit. Jika pembelian secara kas maka penyeimbang dari rekening utang usaha adalah kas. Kas berkurang untuk pembelian, maka dicatat di sisi kredit.

 ==============================================

Iklan: Ingin punya depot air minum, klik di sini

 ==============================================

Contoh Cara Mencatat Transaksi di Rekening  Buku Besar (Bagian 2)

Pada tulisan terdahulu sudah di bahas tentang pencatatan transaksi untuk diposting ke rekening buku besar. Hasilnya ada 2 catatan pada rekening sebagai berikut:

Contoh Analisis Transaksi posting BB 1

Contoh Cara Mencatat Transaksi di Rekening Bagian 1- gambar 1

Jika kemudian setelah itu terjadi transaksi berikut, maka kita akan memberikan contoh cara mempostingnya ke rekening buku besar.

Transaksi 2:

Pada tanggal  6 Januari 2015 diterima tambahan uang kas sebesar 200 juta oleh perusahaan dari bank. Uang tersebut adalah sebagai penarikan pinjaman dari bank.

Analisis transaksi 2:

  • Akibat diterimanya kas dari bank, maka kas perusahaan akan bertambah sebesar uang yang dipinjam tersebut, yaitu sebesar 200 juta. Karena kas bertambah, maka pertambahan kas tersebut kita catat di rekening kas di bagian debet. Jadi kas di debet sebesar 200 juta.
  • Akibat perusahaan meminjam uang dari bank, maka utang perusahaan bertambah sebesar uang yang diterima sebagai pinjaman, yaitu 200 juta. Karena utang bertambah, maka harus dicatat pada rekening utang bank di sisi kredit. Jadi utang bank dikredit sebesar 200 juta.

Jika analisis tersebut dituangkan dalam rekening, maka akan tampak seperti di bawah ini.

Contoh Analisis Transaksi posting BB 1

Rekening kas sebelumnya sudah berisi cataatn transaksi terdahulu. Sekarang rekening kas ditambah dengan transaksi baru yang baru saja kita anlisis. Dengan demikian pada rekening kas sekarang memiliki 2 transaksi yang tercatat.

Sementara itu untuk rekening utang bank isi rekening sekarang menjadi sebagai berikut.

Contoh Cara Mencatat Transaksi di Rekening  Buku Besar Bagian 2-02

========================================================

Iklan: kami menyediakan jasa pasang depot air minum

========================================================